全院师生：

为总结学院学生组织各部门2023-2024年度的工作，促进工作经验与方法的交流学习，促进学生组织“服务、桥梁、引导”工作的不断进步，学院特开展2023-2024学年度学生组织部门工作述职报告暨评优大会。现将相关事宜通知如下：

一、述职时间

2023年5月—2024年5月

二、述职对象

学院学生组织各部门

三、评审小组

评审小组组成：学院分管领导、党委办公室老师、学生组织主席团成员、大众评委；

2020级各小班自愿参加；2021-2023级各小班分别在团支委（班长、支书、组织委员、宣传委员）和非学生干部的其他同学中各推荐1名同学参会（共2人参会）。

各班班长下载并填写《班级参会人员名单》（见附件一），于5月10日12：00前发送至邮箱470567106@qq.com，邮件主题命名如：化学202301班参会人员名单。

四、述职流程

1.工作总结报告

各部门下载并填写《学院学生组织部门工作总结报告表》（见附件二），于5月9日18：00前发送至邮箱1064218869@qq.com（邮件主题请备注部门名称，如：学生会办公室述职报告）。

2.答辩环节

（1）答辩时间：5月12日19:00

（2）答辩地点：10-A102

（3）答辩形式：本次述职线下答辩，以PPT陈述和问答的形式进行。采用“4+2”模式，即4分钟PPT展示和陈述，2分钟提问。各部门答辩人于5月9日下午18：30在圆形办公室抽签决定答辩顺序。

（4）答辩要求：PPT展示内容主要围绕部门工作开展情况及工作成效、工作特色和亮点、不足及未来规划几个方面进行。

4.最终成绩计算方法

最终得分为=工作总结报告*20%+答辩分数*80%

五、注意事项

1.本次大会遵循公平、公正、公开的原则，答辩现场面向全院师生开放，诚邀全院师生前来观看。

2.未尽事宜，另行通知。如有疑问，请咨询瞿同学（QQ：1064218869）、覃同学（QQ：470567106）。

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2024年5月8日